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• 「時間割相談会」において使用した「時間割見本」は、スタッフの「時間割のイメージ」を理解しておく為の手持ち資料の位置づけであり、参加者にご覧いただくにしても、週間のコマ数のイメージを掴んでいただく程度のものとしており、細かなルール等を完全に正しく反映してはおりませんでした。
• その為、相談会冒頭に、見本時間割は「あくまでイメージの参考」であり、「持ち帰り禁止」「このまま時間割を組まないように」「最終的にはご自身で確認の上、時間割を組むように」と明確に説明することとしておりましたが、一部徹底できておらず、「この通りに時間割を組めば良い」と受け取った参加者も発生してしまいました。
• そして、その時間割見本を撮影したり、スタッフの隙をついて持ち帰ったり、遺憾ながら「あくまで参考程度に」と参加者にお渡ししてしまったスタッフもおり、それらが流出して、誤った情報が拡散されてしまいました。